23.07.2025
Effizient Talente finden und langfristig binden – im digitalen Mittelstand

Best Practices für nachhaltige Recruiting-Systeme im Mittelstand

Nachhaltige Recruiting-Systeme helfen mittelständischen Unternehmen, auch 2025 im Wettbewerb um Fachkräfte zu bestehen. Der Schlüssel liegt in wertorientierter Ansprache, digitalem Know-how und einer positiven Candidate Experience.

kostenfreies Erstgespräch

Was ist Recruiting – und warum funktioniert klassisches Recruiting nicht mehr?

Recruiting ist der gezielte Prozess, neue Mitarbeiter zu gewinnen – von der ersten Ansprache über das Bewerbungsgespräch bis hin zur erfolgreichen Einstellung. Doch die Realität 2025 zeigt: klassisches Recruiting ist überholt. In einer Zeit, in der Großkonzerne mit Employer Branding und riesigen Budgets um Fachkräfte buhlen, reichen Stellenanzeigen auf Jobportalen längst nicht mehr aus.

Viele Mittelständler stehen vor immer gleichen Problemen:

  • Wenig Sichtbarkeit, obwohl die Werte stimmen.
  • Kein emotionales Arbeitgeberprofil, obwohl das Team großartig ist.
  • Weniger aktive Jobsucher, die gezielt angesprochen werden müssen.
  • Austauschbare Arbeitgeberauftritte, die nicht aus der Masse herausstechen.

Social Recruiting: Mitarbeitergewinnung, wo sich Menschen wirklich aufhalten

Social Recruiting ist eine der stärksten Antworten auf diese Herausforderungen. Denn die besten Talente sind oft nicht aktiv auf Jobsuche, verbringen aber täglich Stunden auf Plattformen wie Instagram, Facebook, TikTok oder LinkedIn.

Mit gezielten Social Ads, starken Inhalten und einem emotionalen Arbeitgeberauftritt erreichst du:

  • Passive Kandidaten dort, wo sie sich aufhalten.
  • Vertrauen durch Authentizität, statt leerer Phrasen.
  • Messbare Ergebnisse, weil jeder Klick, jede Bewerbung und jede Einstellung nachvollziehbar ist.

Unsere Methode: Nachhaltige Recruiting-Systeme, die wirken

Unsere Recruiting-Systeme basieren auf einem Prinzip: Planbarkeit statt Zufall. Statt willkürlich zu posten oder auf Initiativbewerbungen zu hoffen, gestalten wir mit dir ein komplettes System, das wie ein Trichter funktioniert:

1. Sichtbarkeit schaffen

  • Starke Creatives & Videos, die direkt auffallen
  • Arbeitgeberwerbung mit Wiedererkennungswert
  • Regionale Zielgruppenansprache via Social Media

2. Vertrauen aufbauen

  • Authentische Karriereseiten mit echten Einblicken
  • Mitarbeiter-Interviews & Behind-the-Scenes
  • Employer-Branding-Videos, die Emotionen transportieren

3. Bewerbung einfach machen

  • Mobile Bewerbungsformulare ohne Registrierung
  • Klare Call-to-Actions
  • Schneller & menschlicher Kontakt

Unsere Kunden – und was sie erreichen

Ob Kanzlei oder Tech-Unternehmen, Handwerksbetrieb oder medizinische Einrichtung:

Unsere Kunden setzen auf unser System – und gewinnen:

  • Mehr Bewerbungen in kurzer Zeit
  • Planbare Einstellungen statt Zufallstreffer
  • Kostentransparenz pro Bewerbung & Einstellung

Das macht uns einzigartig – Burner Marketing

Wir kombinieren lokale Nähe, moderne Technologie und echtes Storytelling. Unser Ansatz ist persönlich, messbar und wirkt nachhaltig:

  • Contentdays mit Foto & Video
  • Strategische Werbekampagnen auf Social Media
  • Mobiloptimierte Karriereseiten
  • Transparente Analyse & Optimierung

Luca Bernecker
Leitender Kundenberater
& Co-Founder

Luca Bernecker

Leitender Kundenberater & Co-Founder

Über folgende Punkte sollten wir sprechen:

Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, zeigen Ihnen passende Lösungen – und wenn wir zusammenpassen, geht’s ins Folgegespräch.

kostenfreies Erstgespräch
Furtok Media Logo
BSG Steuerberater Logo
Löhr & Kollegen Logo
logo der Firma apia Systemhaus GmbH
Medtech Ingeniere Logo
Imaging Service Logo
mobil elektronik gmbh logo
Klinkhammer Intralogistics Logo
Logo von FDST Patentanwälte
Logo von Afra
Tröndle Systemhaus Logo
Logo von Isyst
schorr & partner Logo
Logo der Firma Procam
logo gb consite

Die Ergebnisse unseres Systems

kostenfreies Erstgespräch
Systemhaus Tröndle GmbH
Stefan Tröndle

Geschäftsführer, Systemhaus Tröndle GmbH

8 Bewerbungen

1 neuer Mitarbeiter

4 Tage Laufzeit

Geschäftsführer, Collinor Software GmbH
Klaus Röder

Geschäftsführer, Collinor Software GmbH

34 Bewerbungen

2 neue Mitarbeiter

45 Tage Laufzeit

Frank Malchow

Geschäftsführer, WWS-InterCom GmbH

48 Bewerbungen

1 neuer Mitarbeiter

60 Tage Laufzeit

Cephei AG Geschäftsführer
Christoph Grunwald

Vorstand, Cephei AG

28 Bewerbungen

1 neuer Mitarbeiter

20 Tage Laufzeit

Furtok Media GmbH, CEO
Ireneusz Furtok

Geschäftsführer, Furtok Media GmbH & Co. KG

63 Bewerbungen

2 neue Mitarbeiter

60 Tage Laufzeit

Geschäftsführer, MEDtech Ingenieur GmbH
Goran Madzar

Geschäftsführer, MEDtech Ingenieur GmbH

26 Bewerbungen

3 neue Mitarbeiter

60 Tage Laufzeit

Geschäftsführer, iSyst GmbH mit Ben Börner
Daniel Heinrich

Geschäftsführer, iSyst GmbH

150+ Bewerbungen

5 neue Mitarbeiter

30 Tage Laufzeit

Geschäftsführer, INSEVIS GmbH mit Burner Marketing
Jörg Peters

Geschäftsführer, INSEVIS GmbH

40+ Bewerbungen

2 neue Mitarbeiter

14 Tage Laufzeit

Der Beck, Region Erlangen
Der Beck

Region Erlangen

502 Bewerbungen

10 neue Mitarbeiter

60 Tage Tage Laufzeit

FDST Patentanwälte mit Ben Börner
Bianca Cassel

HR Verantwortliche, FDST Patentanwälte

50+ Bewerbungen

4 neue Mitarbeiter

60 Tage Tage Laufzeit

Prozess Schritte

Unser Recruiting-Prozess

Jedes unserer Projekte betrachten wir aus verschiedensten Winkeln, um volles Zielgruppenverständnis zu erlangen und eine top Performance an den Tag zu bringen. Im Grunde gehen wir folgendermaßen vor:

1. Schritt

Onboarding

Wir lernen dein Unternehmen kennen – Werte, Ziele und Herausforderungen im Recruiting.

2. Schritt

Kick-off

Gemeinsam legen wir den Fahrplan fest und priorisieren die wichtigsten Hebel.

3. Schritt

Employer Branding

Dein Unternehmen ist individuell – und genau so positionieren wir deine Arbeitgebermarke.

4. Schritt

Ansprechende Werbeinhalte

Wir erstellen starke Inhalte, die nicht nur gesehen, sondern auch verstanden werden.

5. Schritt

Bewerbermanagement

Wir optimieren den Weg vom Klick zur Bewerbung – schnell, einfach und digital.

6. Schritt

Werbeschaltung

Gezielte Kampagnen auf den richtigen Kanälen bringen Sichtbarkeit und Reichweite.

7. Schritt

Ausbau der Strategie

Was funktioniert, wird skaliert – mit Blick auf langfristigen Erfolg und Planbarkeit.

8. Schritt

Einstellung neuer Mitarbeiter

Neue Potenziale freisetzen: Mindestens eine Schlüsselposition wird geschaffen – und durch die Agentur besetzt, um nachhaltiges Wachstum sicherzustellen.

So unterscheiden wir uns von klassischen Lösungen

Ob Jobportale, Zeitungsanzeigen oder andere Agenturen – viele Wege führen zur Bewerbergewinnung, aber nicht alle bringen echte Ergebnisse.
In der folgenden Übersicht zeigen wir, worauf es wirklich ankommt – und wie Burner Marketing sich mit konkreten Vorteilen abhebt.

Mitarbeitergewinnung
Burner Marketing
Jobportale
Klassische Anbieter/ Headhunter
Individuelle Recruiting-Strategie
Wechselbereite Kandidat:innen
Ergebnisse in 14–30 Tagen
Verständnis für Branchenbesonderheiten
Sichtbarkeit in der Region
Furtok Media Logo
BSG Steuerberater Logo
Löhr & Kollegen Logo
logo der Firma apia Systemhaus GmbH
Medtech Ingeniere Logo
Imaging Service Logo
mobil elektronik gmbh logo
Klinkhammer Intralogistics Logo
Logo von FDST Patentanwälte
Logo von Afra
Tröndle Systemhaus Logo
Logo von Isyst
schorr & partner Logo
Logo der Firma Procam
logo gb consite
Planbarer Kundenzuwachs dank klarer Schritte im System

Unser Prozess für deinen Erfolg

Jede Kampagne analysieren wir aus unterschiedlichen Blickwinkeln, um die optimale Strategie für deine Zielgruppe zu finden. Unser erprobter Ansatz umfasst folgende Schritte:

1. Schritt

Strategie & Zielgruppenanalyse

Wir definieren klare Kampagnenziele und analysieren deine Zielgruppe, um gezielt relevante Nutzer anzusprechen.

2. Schritt

Strategieausarbeitung

Wir entwickeln einen maßgeschneiderten Plan, der genau auf deine Zielgruppe einzahlt.

3. Schritt

Schalten der Kampagne

Performance-getrieben auf den Kanälen, die dir wirklich Anfragen bringen.

4. Schritt

Tracking & Performance-Analyse

Durch präzise Messungen identifizieren wir Potenziale zur Verbesserung und eliminieren ineffiziente Maßnahmen.

5. Schritt

Kontinuierliche Optimierung & Skalierung

Wir testen, analysieren und optimieren laufend, um den maximalen ROI aus deinen Werbekampagnen zu holen.

So unterscheiden wir uns von klassischen Lösungen

Ob Jobportale, Zeitungsanzeigen oder andere Agenturen – viele Wege führen zur Bewerbergewinnung, aber nicht alle bringen echte Ergebnisse.
In der folgenden Übersicht zeigen wir, worauf es wirklich ankommt – und wie Burner Marketing sich mit konkreten Vorteilen abhebt.

Kundengewinnung
Burner Marketing
Inhouse-Lösungen
Klassische Anbieter
Professionelle Contentproduktion inklusive
Ganzheitliche Betreuung bis zum Erfolg
Regelmäßiges Testing & Optimierung
Laufende Überwachung & Anpassung
Luca Bernecker
Leitender Kundenberater
& Co-Founder

Luca Bernecker

Leitender Kundenberater & Co-Founder

Über folgende Punkte sollten wir sprechen:

Wir sprechen über Ihre aktuelle Situation, zeigen Ihnen passende Lösungen – und wenn wir zusammenpassen, geht’s ins Folgegespräch.

kostenfreies Erstgespräch